CONSIGNES DESTINÉES AUX ÉVALUATEURS

L’évaluation des manuscrits soumis au Journal Africain de Recherche Médicale doit se faire avec rigueur, impartialité et indépendance, dans le respect des règles de confidentialité et des obligations de transparence concernant les conflits d’intérêts.

Lors de la réception et du traitement des soumissions, l’administrateur technique est chargé de s’assurer que les documents transmis par les auteurs respectent les normes techniques fixées par la revue. Une fois cette vérification effectuée, le dossier est transmis au Rédacteur en Chef. Celui-ci désigne alors un rédacteur associé, choisi au sein du Comité de Rédaction, selon son expertise dans la thématique abordée. Ce rédacteur associé sélectionne ensuite des évaluateurs, qu’ils soient membres du comité de lecture ou experts externes, pour analyser l’article et transmettre leur rapport sous un délai de 3 semaines. En fonction des avis reçus, le rédacteur associé soumet une proposition au Rédacteur en Chef, qui prend la décision finale :

  • Acceptation (avec ou sans modifications mineures)
  • Demande de modifications majeures
  • Refus du manuscrit

Ce processus d’évaluation est mené selon le principe du double anonymat : les identités des auteurs et des évaluateurs ne sont pas divulguées.

L’évaluateur est invité à se prononcer sur deux aspects principaux :

  • L’originalité et la rigueur scientifique de l’article
  • L’intérêt que pourrait susciter l’article auprès des lecteurs de la revue

Avant d’entamer leur évaluation, les experts doivent consulter les directives aux auteurs du JARM, puisque les auteurs ont structuré leur travail selon ces recommandations.

Le rapport d’évaluation, rédigé dans un ton respectueux et professionnel, devra être soumis idéalement dans un délai de 3 semaines. Il comportera généralement quatre parties :

  • Un résumé succinct de l’article (en 2 à 4 phrases)
  • Des remarques générales, portant à la fois sur la forme (orthographe, syntaxe, style, taille du texte) et sur le fond du travail.
    L’évaluateur évaluera la pertinence du sujet traité, l’intérêt du manuscrit pour le lectorat, ainsi que ses éventuelles faiblesses, qu’elles soient majeures ou mineures. Pour structurer ces commentaires, l’évaluateur pourra s’inspirer des questions suivantes :
    • Le contenu scientifique est-il rigoureux et pertinent ?
    • L’article apporte-t-il un élément nouveau et utile ?
    • Le texte est-il trop long ? Peut-on le condenser sans nuire à sa clarté ?
    • Le contenu est-il accessible tant aux spécialistes qu’aux lecteurs non experts ?
  • Une recommandation finale, parmi les options suivantes :
    • Acceptation sans modification
    • Acceptation avec modifications mineures
    • Révision majeure avec nouvelle évaluation
    • Refus
  • Des remarques spécifiques, destinées directement aux auteurs, sous forme de questions, suggestions ou précisions.
    L’évaluateur s’efforcera de formuler ses commentaires de façon claire et précise afin de faciliter la compréhension et la mise en œuvre des recommandations.

Processus d'évaluation

Le processus d'évaluation du JARM suit un parcours structuré pour garantir la qualité et la rigueur scientifique.

1
Soumission
Auteur soumet le manuscrit
2
Vérification
Contrôle technique initial
3
Assignation
Rédacteur en chef désigne un rédacteur associé
4
Sélection
Choix des évaluateurs
5
Évaluation
Review par les pairs (3 semaines)
6
Décision
Rédacteur en chef prend la décision finale

Critères d'évaluation

Les évaluateurs sont invités à évaluer les manuscrits selon les critères suivants :

Originalité
L'article apporte-t-il un élément nouveau et utile à la communauté scientifique ?
Rigueur scientifique
Le contenu scientifique est-il rigoureux, pertinent et méthodologiquement solide ?
Intérêt pour le lectorat
Le manuscrit présente-t-il un intérêt réel pour les lecteurs de la revue ?
Qualité rédactionnelle
Le texte est-il clair, bien structuré et exempt d'erreurs majeures ?
Pertinence des données
Les données présentées sont-elles pertinentes et correctement analysées ?
Portée africaine
L'étude est-elle pertinente pour les réalités de santé en Afrique ?

Délais et échéances

Le respect des délais est essentiel pour garantir un processus éditorial efficace.

Réception du manuscrit

Le manuscrit est reçu et soumis à une vérification technique initiale par l'administrateur.

Assignation (1-2 jours)

Le Rédacteur en chef désigne un rédacteur associé selon l'expertise requise.

Sélection des évaluateurs (2-3 jours)

Le rédacteur associé sélectionne 2-3 évaluateurs qualifiés pour analyser l'article.

Évaluation (3 semaines)

Les évaluateurs analysent le manuscrit et soumettent leur rapport dans un délai de 3 semaines.

Décision finale (1 semaine)

Le Rédacteur en chef prend la décision finale basée sur les rapports d'évaluation.

Avantages pour les évaluateurs

Devenir évaluateur pour le JARM offre plusieurs avantages professionnels :

Reconnaissance
Certificat d'évaluateur et reconnaissance officielle dans la revue.
Réseau professionnel
Accès à un réseau international de chercheurs et d'experts.
Accès anticipé
Accès en avant-première aux dernières recherches dans votre domaine.
Développement professionnel
Amélioration de vos compétences d'analyse critique et de rédaction.
Visibilité
Votre nom apparaît dans la liste des évaluateurs de la revue.
Contribution
Contribution significative à l'avancement de la science en Afrique.

Questions fréquentes

Voici les questions les plus fréquemment posées par les évaluateurs :

Combien de temps ai-je pour évaluer un manuscrit ?

Le délai standard pour l'évaluation d'un manuscrit est de 3 semaines. Si vous avez besoin de plus de temps, veuillez en informer le rédacteur associé dès que possible.

Comment suis-je sélectionné comme évaluateur ?

Les évaluateurs sont sélectionnés par les rédacteurs associés en fonction de leur expertise dans le domaine du manuscrit, de leur expérience de recherche et de leur disponibilité.

Le processus d'évaluation est-il anonyme ?

Oui, le JARM utilise un système de double anonymat : les identités des auteurs et des évaluateurs ne sont pas divulguées pendant le processus d'évaluation.

Puis-je refuser une demande d'évaluation ?

Oui, vous pouvez refuser une demande d'évaluation si vous n'avez pas le temps, si le sujet n'est pas dans votre domaine d'expertise, ou s'il y a un conflit d'intérêts potentiel.

Comment dois-je formuler mes commentaires aux auteurs ?

Vos commentaires doivent être respectueux, constructifs et précis. Utilisez un ton professionnel et formulez vos suggestions de manière claire pour faciliter la compréhension et la mise en œuvre par les auteurs.